Jornada conectada CON VIRTUALIZ® CLOUD
DÍA ORGANIZADO Ya sé por dónde empezar.
Con Suite, las tareas, la agenda y las solicitudes están en un mismo lugar. Una petición enviada mediante Forms ya está lista para atenderse.
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UNA HISTORIA. DOS MANERAS DE TRABAJAR.
La diferencia se nota
en un día de trabajo.
Más que enumerar aplicaciones, queremos mostrar cómo se conectan las personas, los documentos y el software que mueve un negocio.
Explora la jornadaASÍ CAMBIA LA JORNADA
Dos personas. El mismo trabajo.
Una experiencia muy distinta.
Compara dos jornadas con las mismas tareas: una con Virtualiz® Suite y otra con herramientas separadas. La animación muestra lo que cambia cuando documentos, personas y aplicaciones trabajan juntos.
UNA HISTORIA ANIMADA · DOS JORNADAS
El mismo día. Dos maneras de trabajar.
Dos personas realizan tareas similares. Una utiliza Virtualiz® Suite y la otra trabaja con herramientas separadas. Compara cómo avanza su jornada.
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Una solicitud nueva, dos comienzos.
Empieza el día
Jornada fragmentada SIN VIRTUALIZ® CLOUD
BUSCANDO PRIORIDADES ¿Qué era lo urgente?
Sin herramientas integradas, la jornada comienza revisando varias bandejas de correo, mensajes y notas para saber qué atender primero.
CASOS DE USO POR ORGANIZACIÓN
Cada día es diferente.
Tu espacio se adapta.
Descubre cómo Suite, Máquina Virtualiz® y sus servicios complementarios acompañan el trabajo de distintos equipos, centros y comunidades profesionales.
01 / EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN
Un centro de formación coordina cursos, materiales y seguimiento a participantes.
Un centro de capacitación abre varios grupos y cada instructor necesita la versión actualizada de sus materiales. Con Files y Office, los equipos preparan temarios, guías y documentos compartidos; los permisos permiten separar el material interno de cada curso de los documentos que se entregan a los participantes.
Calendar ayuda a programar sesiones y citas; Forms reúne inscripciones, evaluaciones sencillas y comentarios. Los instructores coordinan cambios mediante Chat y utilizan Canvas para explicar ideas o trabajar en pizarras compartidas.
Cuando un curso necesita aplicaciones Windows específicas, pueden contratarse entornos Máquina Virtualiz® o Virtualiz® WorkApps sujetos a compatibilidad y licencias. Virtualiz® Suite cubre la colaboración y operación del centro: no se presenta como un sistema integral de gestión académica ni de calificaciones.
Materiales en FilesCalendar + FormsChat + CanvasWindows opcional
02 / ASOCIACIONES Y COMUNIDADES
Una asociación conecta capítulos, comités y miembros sin mezclar la información de sus empresas.
Una cámara de comercio, asociación empresarial o red de negocios organiza reuniones y proyectos con integrantes de distintas empresas. La organización cuenta con su propio espacio en Suite para actas, calendarios de eventos, directorios, comités y documentos compartidos.
Forms ayuda a recopilar inscripciones e iniciativas, Chat coordina comisiones y Office permite crear documentos. Cada miembro autorizado trabaja dentro del entorno de la organización sin necesidad de mezclar esos archivos con los de su empresa particular.
Si un miembro también contrata Suite para su empresa, puede mantener separados ambos espacios y cambiar de organización desde las aplicaciones de escritorio de Virtualiz. Cada persona que accede a Suite requiere su propia suscripción; la plataforma no sustituye los sistemas especializados para administrar afiliaciones y redes de negocios.
Espacio por asociaciónComités y eventosDocumentos y FormsOrganizaciones separadas
03 / CENTROS DE ATENCIÓN
Un equipo de servicio al cliente encuentra respuestas y coordina su operación.
Un centro de atención trabaja con procedimientos que cambian, documentos de referencia y turnos de supervisión. Suite reúne manuales y formularios en Files, elabora guías en Office y mantiene a los responsables coordinados por Calendar y Chat.
Los supervisores organizan tareas de mejora en Projects y recopilan solicitudes internas mediante Forms. Si el centro utiliza una aplicación Windows de CRM u operación, Virtualiz puede ofrecer el entorno correspondiente cuando se acuerden compatibilidad, recursos y licencias.
El cliente mantiene la responsabilidad de sus canales de atención y sistemas de telefonía. Virtualiz no proporciona centrales telefónicas, aplicaciones para hacer llamadas ni servicios de voz. Nosotros aportamos las herramientas de productividad, el espacio para documentos y las aplicaciones contratadas.
Manuales compartidosForms + ProjectsWindows contratadoTelefonía del cliente
04 / AUDITORÍA Y FINANZAS
Un despacho recibe información, prepara papeles de trabajo y entrega resultados.
Es lunes y un despacho de auditoría necesita solicitar información a varios clientes. En lugar de dar seguimiento a correos, archivos adjuntos incompletos y distintas versiones de un mismo documento, el equipo habilita un Buzón Seguro para cada cliente. Los documentos llegan directamente al espacio correspondiente de Virtualiz® Files, donde los permisos definen quién puede consultar, colaborar o administrar la información de cada proyecto.
Al comenzar la revisión, las personas autorizadas consultan expedientes, conciliaciones y documentos de soporte en carpetas compartidas. Pueden preparar notas en Suite, resolver dudas mediante Chat y organizar el trabajo por cliente y periodo. Los comentarios ya no tienen que perderse entre mensajes personales y carpetas locales de distintas computadoras.
Si el análisis exige Excel de escritorio con macros o complementos especializados, el auditor abre la aplicación Windows autorizada mediante Máquina Virtualiz® o Virtualiz® WorkApps. Continúa trabajando con los archivos permitidos de la empresa y utiliza las herramientas que su disciplina requiere, sin convertir el proceso en una cadena de exportaciones y copias manuales.
Al cerrar el trabajo, el responsable revisa entregables, comparte documentación con vencimientos y prepara una entrega controlada. Virtualiz® Sign puede incorporarse al flujo de aprobación y Virtualiz® Insights ofrece visibilidad sobre invitados, enlaces y permisos. La historia completa, desde la solicitud inicial hasta el seguimiento, sucede dentro de una forma de trabajo más clara.
Buzón SeguroFiles + permisosExcel + complementosRevisión y entrega
05 / SERVICIOS PROFESIONALES
Una consultora acompaña al cliente desde la primera cita hasta el seguimiento.
Un prospecto descubre los servicios de una consultora y reserva una primera conversación en Calendar. Antes de la reunión completa un formulario con información relevante para el equipo. La persona que lo atenderá llega preparada porque los detalles están organizados dentro de un flujo de trabajo, no enterrados entre mensajes aislados.
Durante la cita, el consultor toma notas, participa en una videollamada con Chat y reúne los documentos que el cliente necesita compartir. Después crea una carpeta de trabajo con permisos claros y utiliza Office para preparar la propuesta. Cada integrante autorizado puede continuar el trabajo sin pedir de nuevo los mismos materiales.
Una vez aprobado el alcance, Projects ayuda a distribuir tareas, responsables, fechas y avances. Los documentos que requieren una firma pueden pasar por Virtualiz® Sign y los formularios adicionales por Forms. El equipo sabe cuál es la siguiente actividad y mantiene la comunicación relacionada con el proyecto.
Cuando la gerencia revisa el servicio, Insights aporta información sobre invitados y documentos compartidos externamente. De la primera cita al cierre del trabajo, la consultora conserva el contexto, ordena sus actividades y ofrece al cliente una experiencia más coherente, sin depender de que cada empleado conecte herramientas por su cuenta.
Calendar + FormsChat + OfficeProjects + SignInsights
06 / ARQUITECTURA E INGENIERÍA
Un estudio mantiene sus planos, modelos y revisiones en movimiento.
Una firma de arquitectura coordina varios proyectos y debe compartir planos con ingenieros, proveedores y clientes. Cada proyecto dispone de carpetas organizadas, responsables definidos y acceso a la documentación que realmente corresponde a cada participante. Los planos, memorias, presupuestos y fotografías de avance dejan de estar dispersos entre computadoras y conversaciones.
Durante la mañana, un ingeniero revisa observaciones y responde sobre el documento correcto. La coordinación del equipo se lleva en Chat y Projects, mientras Calendar reúne las visitas, entregas y reuniones de obra. Canvas sirve para explicar visualmente una propuesta sin exigir que todos los participantes dominen el software técnico de quien la elaboró.
Cuando llega la hora de trabajar con CAD, las personas autorizadas utilizan aplicaciones especializadas como AutoCAD, sujetas a compatibilidad y licencias. Máquina Virtualiz® permite mantener un entorno Windows administrado para esos programas, conectado con los archivos de trabajo que el usuario tiene permiso de utilizar.
El cliente recibe la revisión mediante un enlace con permisos definidos y puede responder sobre el material compartido. La dirección del proyecto consulta entregables, tareas y accesos externos sin interrumpir a todo el equipo para averiguar qué archivo se envió. Así, el estudio conserva su software profesional mientras mejora la coordinación de sus proyectos.
Planos compartidosProjects + ChatAplicación CADRevisión con cliente
07 / DISEÑO Y COMUNICACIÓN
Un estudio creativo transforma ideas en entregables para su cliente.
Una agencia recibe un nuevo encargo: desarrollar materiales para una campaña, preparar distintas versiones y coordinar aprobaciones. Primero reúne la información del proyecto, las referencias y los archivos originales en Virtualiz® Files. El equipo parte de los mismos materiales para que cada diseñador, editor y responsable de cuenta sepa con qué trabajar.
El concepto toma forma en Canvas, donde las personas involucradas pueden explorar composiciones y anotar comentarios. En Projects se organizan tareas, responsables y fechas de revisión. Chat sirve para resolver dudas rápidamente y Calendar mantiene visibles las reuniones con el cliente, sin separar la conversación del contexto del proyecto.
Para la producción gráfica, el diseñador trabaja en herramientas profesionales como Photoshop cuando sus licencias y las capacidades del entorno lo permiten. Los originales y las exportaciones se guardan donde el equipo tiene acceso, se comparan versiones y se comparte la opción correcta con las personas encargadas de aprobarla.
La entrega final utiliza permisos y enlaces adecuados al cliente, con posibilidad de revisión de accesos desde Insights. Para cargas más exigentes —edición avanzada de video, modelado 3D o renderizado— Máquina Virtualiz® Creativa ampliará esta experiencia. Por ahora, la propuesta muestra cómo la creatividad y la coordinación pueden vivir en un mismo espacio.
Materiales y archivosCanvas + ProjectsDiseño profesionalEntrega controlada
La entrega de aplicaciones de terceros depende de compatibilidad, términos de licencia, recursos técnicos y alcance contratado. La mención de marcas de software no implica una alianza comercial.
¿Y TU DÍA A DÍA?
Hagamos un escenario
con tu forma de trabajar.
Cuéntanos cómo se organiza tu equipo, qué aplicaciones utiliza y cómo comparte documentos. A partir de ahí podemos preparar una propuesta adecuada.
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